在现今的商业领域,企业进行数字化变革显得尤为迫切,但新技术带来的潜在风险又常常让人犹豫不决。作为首席财务官,他们面临着一个难题:既要推动变革,又要面对风险。这种矛盾实际上对企业的发展产生了深远影响。
转型的必然趋势
众多企业追求成长,数字化改革成为关键路径。在业务拓展和战略规划中,紧跟时代的技术支持至关重要。比如,某些大企业数年间逐步优化财务系统,以配合业务增长。众多数据表明,若财务部门未能跟上其他部门的数字化步伐,将对企业整体协同发展造成显著障碍。财务部门与其它部门在技术应用上若存在较大差距,很容易影响企业的运营效率和战略规划的连贯性。
财务部门需紧跟企业步伐,实现数字化变革。若不采纳新技术,将难以适应快速发展的企业运营需求。财务部门若不能同步进步,将难以提供适应业务发展的财务分析和风险预警等服务。
技术短板的由来
与其他部门相比,财务部门在投资新技术方面显得不够主动。这或许源于财务部门较为保守的工作习惯。比如,审计工作长期以来依赖既定的规则和流程,已经习惯了旧有的工作方式。财务人员通常对稳定系统依赖性较强,认为现有系统能够满足日常工作的需求。
财务部门若想改变现有技术状况,需投入相当一笔资金。这包括系统升级换代所需的费用,以及员工学习新技术的培训成本。以一家中型企业为例,若要在财务部门全面应用新的数据分析软件,需考虑购买软件的费用、员工培训的支出,以及因实施新系统可能对日常工作造成的间接成本。
制定技术愿景
财务部门的技术发展目标需由首席财务官明确。需在企业的整体战略中定位财务部门通过技术实现价值增长的方向。比如,某些企业会制定基于大数据的精细化管理策略。确立此类战略后,财务部门才能据此安排工作。
财务部门不能仅从技术应用角度出发。需考虑业务部门的具体需求,共同制定计划。缺乏全面规划和长远目标,技术运用在财务部门将难以达到预期效果。这就像迷失方向的蜜蜂,虽然忙碌却成效不佳。
技术的优势
调查结果显示,有七成受访者认为,将技术引入财务部门有助于了解提升企业生产效率的途径。技术手段能够通过分析生产流程中的数据等,揭示提高效率的潜在点。以制造业为例,财务部门通过技术手段分析原材料采购成本和产品产出比等数据,发现了改进的空间。
超过一半的受访者认为技术有助于业务部门发现新的价值。如果财务部门能够运用技术对市场和成本等数据进行深入分析,那么他们就能为业务部门的市场拓展提供有力支持,并指导其销售策略。
投资新技术的困难
担任首席财务官在投资新技术上面临挑战。首先,必须付出比以往更多的努力来衡量成本。比如,在员工培训、网络安全和流程管理上的资金投入,其回报难以精确估算。据行业内部数据,新系统初期,额外的员工培训费用可能高达总投资的15%至20%。
组织结构调整带来的压力是另一个挑战,新技术应用可能导致员工人数减少等问题,这些问题敏感且微妙。处理不当可能引发员工的不满和反抗,进而在工作场所制造出负面氛围,阻碍整体转型的顺利进行。
风险治理与价值释放
财务总监需考量技术发展所带来的利弊。必须管理好与技术投资相关的战略及企业层面的风险。对于法律及采购等潜在风险,要有清晰的认识,并准备好相应的资源应对。企业在追求技术效能和洞察力的同时,亦不可忽略内部管理和控制的必要性。
为充分发挥商业潜力,需对数据相关投资进行科学规划。通过分析工具提升数据展示效果,以便识别价值生成点。同时,财务负责人需识别不同价值区间,并决定优先发展的方向。例如,某些零售企业会优先分析顾客消费数据,以挖掘销售潜力。
那么,在你所在的公司,或者是你有所了解的公司里,财务总监是如何处理数字化变革所带来的风险和困难的?欢迎大家在评论区交流心得。如果觉得这篇文章写得不错,别忘了点赞和转发。